Каждая организация, которая выпускает продукцию, оказывает услуги или выполняет работы, должна руководствоваться требованиями нормативной-технической документации (НТД). Чаще всего применяются государственные стандарты (ГОСТ).
С помощью ГОСТа организуется процесс производства, проводятся испытания изделий.
На некоторые товары нет профильных ГОСТов, либо технология изготовления/процесс работы расходится с его требованиями. В этом случае компания разрабатывает и регистрирует собственный норматив — техусловия (ТУ) или стандарт организации (СТО).
Рассмотрим последний документ подробнее.
Для чего разрабатывают и регистрируют СТО
Разработка и регистрация стандарта организации осуществляется в добровольном порядке.
Цель разработки НТД — оптимизация бизнес-процессов предприятия за счет их стандартизации, возможность выпуска продукции на основании собственных требований. Также наличие стандарта организации:
- повышает эффективность производственного процесса и деятельности в целом;
- формирует репутацию компании;
- помогает улучшить качество товаров или услуг;
- укрепляет доверие партнеров компании;
- помогает внедрять новые разработки;
- оптимизирует использование ресурсов и т.д.
После утверждения проекта можно сразу зарегистрировать норматив в уполномоченном ведомстве, либо пользоваться стандартом без прохождения регистрации. Санкций за использование незарегистрированного СТО не предусмотрено законодательством. Однако, инициируя регистрационную процедуру, предприятие получает определенные преимущества. За счет регистрации компания:
- обеспечивает официальный статус документа по стандартизации;
- подтверждает актуальность сведений, указанных в стандарте;
- защищает инновационные технологии от незаконного использования;
- получает конкурентные преимущества при участии в тендерах и т.д.
Разработанные СТО регистрируются для получения каталожного листа продукции (КЛП), закрепления текста документа за производителем.
Регистрация помогает закрепить авторские права на документ. Если другая компания захочет выпускать аналогичный товар, она может заключить договор с владельцем НТД. В договоре указывается регистрационный номер. Можно закрепить авторские права на текст путем депонирования.
ДЛЯ СПРАВКИ! Дополнительно к СТО разрабатывается технологические регламенты, инструкции (ТИ), маршрутные карты – все эти документы обязательны для включения сведений о продукции в реестр Минпромторга.
На какие виды продукции оформляют СТО
Стандарт организации разрабатывается для разных категорий товаров, например:
- на продукты продовольственной группы;
- стройматериалы;
- средства бытовой химии;
- оборудование, электротехника и т.д.
СТО разрабатывается не только на продукцию, но и на методы испытаний, технологию производства, процессы управления в компании и т.д. Документ составляется, если предприятие внедряет инновационные технологии. Он может объединять несколько однородных видов продукции.
Содержание СТО
Сведения, которые указываются в стандарте, зависят от вида выпускаемого товара или выполняемых работ (услуг). Документ включает в себя:
- обозначение терминов и расшифровку сокращений, используемых в тексте;
- название, область применения продукта, ассортимент;
- состав, конструкционные особенности;
- задействованные в производстве инструменты, оборудование, прочие тех. средства;
- нормативы безопасности, общие требования;
- методики контроля и испытаний;
- условия транспортировки, хранения сырья, готовых изделий;
- правила упаковывания, маркировки;
- правила приемки;
- сроки годности / службы;
- гарантии изготовителя;
- иные сведения.
НТД оформляется на бессрочный период, но иногда требуются корректировки. Например, если изменяется технология производства продукции, ее состав, происходят изменения в законодательстве. Все изменения регистрируются записью на специальном листе.
Что нужно для разработки СТО
Для разработки норматива требуется следующая документация:
- сведения о предприятии (название, адрес, коды ОКПО, иные реквизиты, организационно-правая форма, ФИО и должность руководителя);
- название изделия (услуги, работы), идентификационные признаки, характеристики, комплектность, назначение, область применения;
- руководства и инструкции по применению;
- маркировочные сведения;
- чертежи (при наличии);
- иное – по запросу.
Полный список необходимых сведений зависит от объекта стандартизации.
НТД разрабатывают специалисты компании. Возможна разработка и регистрация СТО с привлечением экспертов сторонних организаций.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Разработка НТД – сложная процедура. Ошибки и неточности недопустимы, так как негативно влияют на качество и безопасность продукции.
Чтобы избежать ошибок, обращайтесь в центр сертификации «Амуртест». Эксперты определят структуру НТД, выполнят анализ информации, разработают новый документ или доработают имеющийся. Стандарт вводится в действие и регистрируется в уполномоченном ведомстве после утверждения заявителем.
Порядок регистрации СТО
Процедура регистрации предусматривает проведение экспертизы. Цель экспертизы – оценка соответствия НТД требованиям законодательства. В ходе экспертного анализа проверяется содержание, оформление, структура норматива, присутствие обязательных разделов.
Стандарт регистрируется при отсутствии несоответствий. Если обнаружены недочеты, их необходимо устранить.
Порядок регистрации СТО в Федеральном информационном фонде стандартов установлен 30.04.2021 г. Приказом ФАТРиМ № 651.
Регистрация НТД в Фонде осуществляется по инициативе предприятия-разработчика. Для прохождения процедуры составляется заявление и предоставляется комплект документации, указанной в Приказе № 651:
- копия НТД;
- экспертное заключение на СТО, выданное тех. комитетом;
- документация, подтверждающая, что стандарт утвержден организацией;
- пояснительная записка, в которой указываются данные о компании-разработчике и держателе НТД, сведения об объекте стандартизации с указанием сферы применения, кодов по российским классификаторам и т.д.;
- сведения о применении в НТД объектов патентного права.
Заявитель предоставляет письменное согласие на публикацию стандарта, условия его распространения.
Если экспертиза проведена с положительным результатом, регистрирующий орган проставляет штамп на титульном листе, выдает КЛП, отражает сведения о нормативе в специальном журнале.
В центре «Амуртест» эксперты помогут в разработке и регистрации нормативно-технической документации. Консультации бесплатные, направляйте заявки.
