Канцелярские товары – изделия, которые используются для письма, ведения документации, учебных и творческих занятий. На рынке продается продукция для взрослых и детей. Именно от возраста потенциальных потребителей зависит, нужно проводить обязательную оценку безопасности изделий или нет.
Нужен ли сертификат на канцелярские товары?
По требованиям законодательства канцтовары для детей и подростков подлежат обязательному декларированию по техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС) 007/2011. Под действие норматива подпадают школьно-письменные принадлежности:
- ручки;
- маркеры;
- линейки;
- карандаши;
- ластики;
- тетради;
- дневники;
- кисти и т. п.
Для выпуска в обращение и импорта канцтоваров, которые предназначены для взрослых, обязательный разрешительный документ не нужен. Подтвердить безопасность и качество товаров можно путём получения добровольного сертификата соответствия. Сертификат соответствия на канцелярские товары можно получить только в системе добровольной сертификации (СДС).
Но для прохождения таможенного контроля, заключения договоров с торговыми сетями и маркетплейсами может потребоваться официальное подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. В этом случае оформляется отказное письмо (ОП) или отрицательное решение (ОР). Документы выдаются органом по сертификации на основании документации заявителя. Лабораторные испытания образцов для получения ОР/ОП не проводятся. ОП/ОР действуют бессрочно, но в том случае, если в законодательство не будут внесены изменения касательно требований нормам соответствия.
Порядок декларирования детских канцелярских товаров
Процедура декларирования проходит в несколько этапов:
- идентификация продукции;
- формирование комплекта необходимой документации;
- экспертиза образцов;
- анализ протоколов испытаний;
- оформление и регистрация декларации в реестре.
Чтобы идентифицировать изделие, необходимо изучить нормативно-техническую документацию (НТД), по которой ведется производство. Отечественные изготовители вправе выпускать канцтовары по государственным стандартам. Например, на тетради распространяется ГОСТ Р 54543-2011, на дневники – ГОСТ Р 55081-2012, а на шариковые ручки – ГОСТ 28937-91.
Если стандарта не существует, он не подходит или требует существенных дополнений, то производитель должен разработать технические условия (ТУ). В документе указывают материал, используемый в производстве, показатели качества и безопасности, правила маркировки, условия хранения и транспортировки.
Важный этап декларирования – лабораторные испытания образцов на соответствие ТР ТС 007/2011. В зависимости от вида продукции экспертами оценивается:
- состав материала;
- тип бумаги;
- толщина линий;
- допустимое количество миграции бензола, фенола, формальдегида и других химических веществ в окружающую среду;
- содержание солей тяжелых металлов (сурьмы, ртути, селена, свинца, кадмия и т. п.);
- маркировка продукции.
Результаты экспертизы вносятся в протоколы испытаний (ПИ). Если изделия соответствуют нормам безопасности, то заявитель регистрирует декларацию. На основании оформленного разрешительного документа производитель обязан промаркировать продукцию единым знаком «ЕАС».
Максимальный срок действия декларации составляет 5 лет.
Добровольная сертификация канцелярских товаров
Добровольный сертификат на канцелярские товары для детей можно оформить только после декларирования по ТР ТС 007/2011. Документ подтверждает качественные характеристики изделий на их соответствие ГОСТу или ТУ по тем параметрам, которые выберет заявитель.
Наиболее актуально оформление сертификата на канцтовары для взрослых, так как это единственная возможность документально доказать преимущества продукции. Добровольное подтверждение качества позволяет:
- укрепить доверие к изделиям и компании в целом;
- повысить спрос на продукцию;
- участвовать в тендерах и госзакупках;
- сотрудничать с торговыми точками на выгодных условиях;
- находить новых деловых партнеров.
В добровольном порядке на продукцию также можно оформить сертификат ЭКО. Документ выдается, если более 75% материалов, используемых для изготовления, являются натуральными.
Если на предприятии по производству канцелярских товаров функционирует система менеджмента качества (СМК), то ее можно сертифицировать на соответствие стандарту ИСО 9001. Сертификат ИСО привлекает внимание потребителей и инвесторов, так как свидетельствует, что на производстве соблюдается технология изготовления, минимизировано количество выпускаемого брака.
Добровольный сертификат действителен не более 3 лет.
Что необходимо для оформления разрешительной документации?
Для оформления деклараций и сертификатов понадобятся:
- копии ИНН, ОГРН;
- описание канцтовара (наименование, назначение, технические характеристики, код ТН ВЭД);
- ГОСТ или ТУ;
- сведения о производителе;
- макет этикетки.
Для организации импорта заявитель представляет договор уполномоченного лица (ДУЛ), контракт на поставку, инвойс и другие документы по требованию.
Как получить сертификат на канцелярские товары?
Пройти сертификацию канцтоваров можно при помощи специалистов сертификационного центра «Амуртест». Сотрудники идентифицируют продукцию, помогут организовать экспертизу образцов, оформить документацию в аккредитованном органе по сертификации и доставить ее заказчику.
При необходимости эксперты зарегистрируют товарный знак, проведут штрихкодирование, разработают ТУ и этикетку, сформируют матрицу сертификации для продукции. Наличие матрицы помогает предпринимателям четко планировать сертификационные мероприятия, соотносить их с зарубежными поставками и производственными планами.
Остались вопросы? Воспользуйтесь формой обратной связи на сайте и получите консультацию эксперта по сертификации бесплатно.
