В современном рынке смазочных материалов безопасность, качество и прозрачность оборота продукции являются критически важными. Национальная платформа «Честный знак» обеспечивает контроль и прослеживание каждого товара, предотвращает попадание на рынок контрафакта и помогает защитить покупателей.
Использование маркировки смазочных материалов повышает доверие к изделию, облегчает контроль за легальностью товаров на маркетплейсах и в рознице, а также снижает распространение фальсификата.
На какие смазочные материалы нужно наносить маркировку
Регистрация в «Честный знак» и маркировка смазок обязательна для всех участников оборота: изготовители, импортеров, дистрибьюторов, оптовых и розничных компаний. Она необходима для получения доступа к личному кабинету, генерации штрих-кодов и внесения товара в легальный оборот.
Обязательная маркировка на смазки Честный знак распространяется на материалы, включая:
- Моторные масла (универсальные, для карбюраторных и дизельных двигателей, авиационные).
- Трансмиссионные масла для коробок передач, редукторов и мостов.
- Гидравлические масла для транспорта и промышленного оборудования.
- Индустриальные масла для производства и технологических процессов.
- Компрессорные и турбинные масла.
- Антикоррозийные и электроизоляционные масла.
- Базовые масла и специализированные смазочные жидкости.
Также маркировка горюче смазочных материалов обязательна для отработанных масел, если они планируются к повторному использованию (например, как топливо).
Чтобы корректно определить правила идентификации и присвоения цифровых кодов, необходимо правильно классифицировать продукцию по кодам. В частности, кодированию подлежат смазочные жидкости с кодами ТН ВЭД 2710, 3403, 3819 и 3820, что позволяет точно отследить каждую партию и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Справка: если отработанные масла утилизируются, обязательная маркировка смазочных материалов не требуется.
Требования законодательства
Для легального вывода продукции на рынок и получения кода в «Честный знак» каждая партия должна сопровождаться корректными разрешительными документами.
Для разных видов смазочных материалов требуется декларация по ТР ТС 030:
- моторные смазочные жидкости (универсальные, карбюраторные, дизельные, авиационные);
- трансмиссионные;
- гидравлические;
- индустриальные;
- компрессорные и турбинные;
- антикоррозийные и электроизоляционные;
- базовые .
Регламент распространяется и на отработанную продукцию, если она будет использоваться повторно, например как топливо.
Разрешительные документы оформляются на основе испытаний по ключевым показателям:
- температура воспламенения, кипения, кристаллизации;
- состав растворителей, вода и примеси;
- pH и вязкость;
- другие показатели безопасности.
После испытаний оформляется протокол с выводом о соответствии изделия.
Предприятие может осуществлять выпуск продукции в соответствии с государственными стандартами (например, ГОСТ 12337-2020, ГОСТ 6360-2020 и др.). В качестве альтернативы разрешается разработать и зарегистрировать собственные технические условия (ТУ), представляющие собой индивидуальные нормы и требования компании.
Каждая партия должна сопровождаться паспортом качества, содержащим:
- наименование, марку и назначение;
- изготовителя, импортера или продавца, страну и контакты;
- нормативные показатели и фактические результаты испытаний;
- документ производства (ГОСТ или ТУ);
- сроки хранения, дату изготовления, номер партии и паспорта;
- подпись ответственного лица.
Также требуется паспорт безопасности, который используется только после регистрации. Для экспорта вместо него оформляется MSDS на английском языке.
Предприниматель вправе оформить добровольный сертификат качества по ГОСТ или ТУ, выделяя дополнительные качества материала. Также оформляют:
- Сертификаты ISO 9001 – подтверждают, что компания внедрила систему управления качеством и производственные процессы соответствуют международным стандартам.
- Добровольный пожарный сертификат – подтверждает устойчивость материала к возгоранию и безопасность при эксплуатации.
- Экспертные заключения – профессиональная оценка состава и свойств продукции, подтверждающая её качество и безопасность для использования.
Правильное оформление разрешений и документации обеспечивает легальный оборот товара и предотвращает штрафы.
Этапность маркировки смазочных материалов Честный знак
Процесс построен поэтапно, чтобы участники могли последовательно подготовить все необходимые документы, настроить цифровые коды и карточки товаров, а также обеспечить прозрачный документооборот.
Этапы регистрации:
- Вступление в ГС1 Рус и получение GLN: на первом этапе организация оформляет членство в системе ГС1 Рус и получает номер участника — GLN. Этот номер необходим для последующей генерации штрих-кодов и идентификации компании в системе учета. Одновременно производится оплата взноса.
- Создание личного кабинета: следующий шаг — регистрация в личном кабинете платформы. Здесь участник выбирает категорию изделия , подписывает необходимые соглашения и настраивает электронную подпись (ЭЦП) для подтверждения всех операций в системе.
- Генерация кодов: на основе данных о ассортименте продукции формируются уникальные GTIN-коды для каждой товарной позиции. Каждое наименование товара, включая модель, артикул, цвет и другие характеристики, получает отдельный код, который обеспечивает однозначную идентификацию на всех этапах оборота.
- Импорт штрих-кодов и формирование карточек: после генерации штрих-кодов они импортируются в систему «Честный Знак», где автоматически формируются карточки товара. На этом этапе важно проверить корректность данных, чтобы в дальнейшем не возникло проблем при модерации.
- Внесение информации о разрешительных документах и дополнительной информации: в карточки вносятся сведения об обязательных разрешениях. Также необходимо добавить фото, описание, характеристики, условия хранения и прочую дополнительную информацию.
- Модерация карточек и получение QR-кодов: после завершения всех операций карточки проходят модерацию в системе. При успешной проверке формируются QR-коды, которые наносятся на упаковку товара и позволяют отслеживать её движение на рынке.
Работа с опытными экспертами помогает пройти все этапы быстро и без ошибок: от подготовки документов и генерации кодов до полной настройки карточек и получения разрешительных документов.
Штрафы за отсутствие смазочных материалов Честный знак
Несоблюдение правил цифровой прослеживаемости продукции влечёт ответственность согласно КоАП РФ:
- штрафы назначаются как для должностных лиц, так и для компаний за выпуск или продажу товаров без идентификационных кодов;
- изъятие продукции из оборота или конфискация партии возможны при выявлении нарушений;
- приостановка деятельности компании может применяться при повторных нарушениях.
Чтобы минимизировать риски, необходимо:
- Своевременно зарегистрироваться в системе учёта.
- Присвоить цифровые коды и корректно её промаркировать.
- Обеспечить полное и правильное оформление всех разрешительных документов.
Соблюдение этих требований защищает компанию от санкций и гарантирует законный оборот.
Сотрудничество с экспертами центра «Амуртест» позволяет:
- подготовить и проверить разрешительные документы;
- сформировать паспорта безопасности и качества;
- зарегистрироваться в «Честный знак» и настроить личный кабинет;
- разработать этикетки и штрих-коды по нормативам;
- контролировать соблюдение правил оборота на каждом этапе.
Заполняйте заявку на сайте.
