Экспорт — это продажа товаров или услуг за границу. То есть, когда компания из одной страны отправляет свои продукты или услуги в другую страну, чтобы там их купили или использовали.
Но чтобы товар мог попасть в другую страну без проблем, он должен соответствовать определённым правилам: быть безопасным, качественным и подходить под стандарты страны, которая его покупает. И именно для этого нужна сертификация экспорта.
Сертификация экспорта — это когда специальные органы проверяют товар и подтверждают, что он соответствует всем требованиям страны-покупателя. Благодаря этому:
- изделие спокойно проходит таможню;
- покупатели за границей уверены в его качестве;
- производитель защищён от возможных юридических проблем.
Что делает сертификация:
- Показывает, из какой страны товар пришёл — это важно для таможни и для применения международных торговых правил.
- Гарантирует, что в товаре нет вредных веществ.
- Подтверждает, что продукты растительного происхождения безопасны и соответствуют правилам другой страны (например, фитосанитарным стандартам).
- Проверяет, что изделие не относится к «двойному назначению» (например, к вещам, которые можно использовать в военных целях), чтобы его можно было спокойно экспортировать.
Необходимая форма документа зависит от вида конкретного изделия.
Основные формы сертификата соответствия для экспорта
Когда компания хочет продавать свои товары за границу, важно знать, что для разных видов продукции и стран назначения могут потребоваться разные разрешительные документы. Они нужны для того, чтобы товар мог легально пройти таможню, соответствовать стандартам страны-покупателя и не вызывать вопросов у контролирующих органов. Давайте разберём самые распространённые документы и зачем они нужны:
- Сертификат происхождения.
Документ показывает, в какой стране был произведён продукт. Это важно для таможни и для применения льгот по налогам и пошлинам. Виды:
- СТ-1, СТ-2, СТ-3 — нужны для экспорта в страны СНГ, помогают снизить или избежать налогов и пошлин;
- общей формы — используется для стран, где нет специальных торговых соглашений;
- формы А — применяется в странах с преференциальным торговым режимом, где есть льготы по налогам;
- формы EAV — специальный документ для поставок во Вьетнам.
Когда нужен сертификат происхождения:
- чтобы получить частичное или полное освобождение от импортных налогов и пошлин;
- чтобы подтвердить страну, где был произведён товар, особенно если он подвергался переработке или модификации;
- для продукции, относящейся к определенному промышленному сектору.
- Документы для продукции растительного и животного происхождения:
- фитосанитарное свидетельство — обязательно для экспорта растений, семян, фруктов, овощей, чтобы доказать, что они безопасны и не заражены болезнями;
- ветеринарное свидетельство — для изделий животного происхождения (мясо, молочные продукты, кожа), чтобы подтвердить их безопасность.
- Другие разрешения:
- отказное письмо — документ, который прописывает, что изделие не подлежит обязательной оценке по ТР ТС и другим нормативам;
- сертификат REACH — нужен для химической продукции, которая экспортируется в страны Европейского Союза. Он показывает, что химические вещества безопасны для людей и окружающей среды;
- паспорт безопасности MSDS — содержит подробную информацию о составе химического вещества и правилах безопасного обращения с ним.
- Лицензии на экспорт.
Для некоторых изделий требуется отдельная лицензия:
- ФСТЭК — для товаров «двойного назначения» (можно использовать в гражданских и военных целях);
- Минпромторг — для озоноразрушающих веществ и продукции, содержащей их;
- МВД — для наркотических и психотропных веществ;
- сертификат СЕ — подтверждает соответствие продукции стандартам ЕС и позволяет маркировать символом «CE»;
- прочие разрешения — зависят от вида изделия и требований страны-импортёра.
- Внутренняя документация для экспорта.
Для легального экспорта в России продукция должна иметь:
- сертификаты соответствия и декларации;
- документы, подтверждающие, что товар произведён по установленным стандартам (ГОСТ, ТУ, СТО).
Также нужно подготовить нормативно-техническую документацию (НТД):
- разработка и регистрация технических условий (ТУ);
- создание технологических регламентов и инструкций;
- создание программы производственного контроля;
- руководства по эксплуатации и паспорта изделий;
- разработка обоснования безопасности продукции.
- Интеллектуальная собственность.
При экспорте часто требуется защищать свои идеи, изобретения и бренд:
- регистрация бренда — официальное закрепление права на название или логотип вашей компании;
- депонирование авторских прав — оформление защиты ваших авторских материалов, чтобы подтвердить, что вы являетесь их владельцем;
- оценка интеллектуальных активов — анализ ценности ваших идей, изобретений и бренда;
- оформление результатов интеллектуальной деятельности (РИД) — документальное подтверждение всех ваших инноваций, разработок и авторских работ;
- передача прав на использование бренда или патента — юридическое оформление возможности другим компаниям использовать ваш товарный знак или изобретение;
- защита исключительных прав на продукцию — гарантирование, что никто не сможет незаконно копировать или использовать ваши товары и разработки.
- Особенности ЕАЭС.
На территории ЕАЭС действуют техрегламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС). На их основе оформляются обязательные разрешения (сертификаты, декларации или СГР), которые позволяют беспрепятственно ввозить и вывозить товары между странами союза.
Важно! Если продукция не имеет обязательной разрешительной документации, это грозит административной ответственностью по КоАП РФ. Необходимо заранее проверить требования и оформить документы корректно, чтобы экспорт прошёл гладко и без штрафов.
Этапы сертификации продукции для экспорта
Процесс оформления включает ряд этапов:
- Подготовка документов: заявка, данные заявителя.
- Подробное описание продукции и её техническая документация.
- Проведение исследований в аккредитованных учреждениях.
- Рассмотрение результатов и оформление разрешения.
- Получение документа и возможность его применения для экспорта.
Эксперты центра окажут содействие на каждом этапе.
Сведения для экспортного сертификата
Для оформления сертификата для экспорта из России необходимо предоставить:
- Заявка на оформление.
Заполняется официальное заявление в сертифицируемую организацию. В заявке указывают: кто вы, что за товар, куда собираетесь его отправлять.
- Информация о заявителе.
Это документы компании:
- свидетельство о регистрации бизнеса;
- устав компании;
- реквизиты (название, адрес, банковские данные).
Они нужны, чтобы подтвердить, что компания существует официально и имеет право заниматься экспортом.
- Подробное описание изделия:
- из чего он сделан;
- как работает;
- какие есть особенности и функции;
- какие материалы использовались.
Это помогает экспертам понять, что именно они будут проверять, и убедиться, что товар безопасен и соответствует стандартам.
- Техническая документация.
Техническая документация показывает, как товар изготовлен и какие стандарты он соблюдает. Сюда входят:
- ГОСТ — официально принятые государственные стандарты, по которым делают продукцию в России;
- ТУ — технические условия, описывающие, как должен быть изготовлен товар, в случае отсутствия общепринятого стандарта;
- СТО — стандарты предприятия, внутренние нормы компании.
Эти документы нужны для того, чтобы эксперты могли проверить, что товар безопасен, качественен и соответствует требованиям.
- Контракт на поставку.
Нужно показать, что товар реально будет экспортироваться. Контракт с покупателем за границей подтверждает официальные соглашения со экспортируемой стройной.
- Другие материалы.
В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы:
- фотографии;
- результаты испытаний или анализов;
- инструкции по использованию;
- разрешения на отдельные компоненты.
Точные требования зависят от вида продукта и страны, куда вы его отправляете.
Где можно получить сертификат происхождения товара для экспорта
Документ оформляется в аккредитованных центрах и организациях, имеющих право выдавать такие разрешения. Для получения необходимо предоставить пакет бумаг о производстве и поставке товара, а также заполнить заявку в соответствующем центре.
Обращайтесь в центр «Амуртест» — мы поможем получить сертификат на экспорт и пройти весь процесс от начала до конца:
- Подберем необходимые разрешения и документы.
- Оформим разрешения согласно требованиям законодательства.
- Предоставим консультации и поддержку на каждом этапе.
Заполняйте заявку на нашем сайте и получите профессиональную помощь в легальном экспорте.
