Сертификация телефонов

Телефоны – это неотъемлемая часть повседневной жизни, обеспечивающая связь, доступ к информации, удобство в работе. К этой категории относятся:

• стационарные аппараты (ТН ВЭД 8517 11 000 0, ОКПД 2 26.30.21);
• мобильные устройства, смартфоны (ТН ВЭД 8517 13 000 0, ОКПД 2 26.30.22);
• телефоны для сотовых, других беспроводных сетей связи (ТН ВЭД 8517 14 000 0, ОКПД 2 26.30.23). 

Для их безопасного применения, выхода на рынок ЕАЭС требуется обязательная проверка соответствия требованиям действующего законодательства. Наличие разрешительных документов гарантирует, что товары безопасны для потребителей, соответствуют установленным стандартам качества, могут свободно реализовываться.

В следующем разделе рассмотрим, какие документы необходимы для легальной предпринимательской деятельности производителей, импортеров устройств.

Какая документация требуется на телефоны

Сертификация телефонов в России предполагает оформление нескольких видов документов, подтверждающих соблюдение требований технических регламентов ЕАЭС.

В обязательном порядке на смартфоны, стационарные телефоны, комплектующие регистрируется декларация о соответствии требованиям:

1. ТР ТС 020/2011 — устанавливает, что изделия не должны создавать помех другим устройствам, должны устойчиво работать в электромагнитной среде.
2. ТР ЕАЭС 037/2016 — регулирует содержание вредных веществ, таких как свинец, ртуть, кадмий.

Реализация товаров без наличия разрешительных документов о соответствии строго запрещена законодательством Российской Федерации, стран ЕАЭС. 

Нотификация ФСБ на приборы

Если товар включает в состав средства шифрования (например, для передачи данных или защиты конфиденциальной информации), требуется регистрация нотификации в Федеральной службе безопасности. Это касается как импортируемых устройств, так и тех, что производятся внутри страны.

Декларация средств связи согласно 126-ФЗ от 07.07.2003 г.

Телефонные аппараты, подключающиеся к сетям общего назначения, подлежат обязательной оценке соответствия, как средства связи. Декларирование в рамках этого закона подтверждает, что изделие соответствует требованиям российских сетей связи.

Документация на зарядные устройства

Для зарядных устройств оформляется сертификат с учетом:

• ТР ТС 004/2011 — подтверждает безопасность эксплуатации зарядного устройства;
• ТР ТС 020/2011 — регулирует работу зарядки в электромагнитной среде.

Дополнительно требуется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016.

Справка. Декларирование компания вправе заменить на сертификацию.

Отсутствие обязательных документов, подтверждающих соответствие товара требованиям ТР ТС, считается нарушением законодательства. Нарушение влечет за собой серьезные последствия для производителя или поставщика, включая штрафы, изъятие продукции. 

В следующем разделе рассмотрим основные этапы процедуры оценки.

Этапы оформления документации

Алгоритм получения декларации, сертификата соответствия на смартфон включает следующие этапы:

1. Подача заявки в центр.
2. Формирование сведений о продукции.
3. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории, чтобы подтвердить электромагнитную совместимость, пожарную безопасность, другие параметры.
4. Составление протокола по итогам испытаний.
5. Внесение сведений в Единый реестр Федеральной службы аккредитации (ФСА) о декларации, сертификате соответствия на телефон.
6. При декларировании, сертификации смартфонов наносится маркировка ЕАС.

Справка. При регистрации сертификата ТР ТС с периодом действия более одного года орган обязуется проводить ежегодный инспекционный контроль (ИК). В рамках ИК проводится анализ производственных условий, отбор образцов для исследований. Несоблюдение требований может привести к приостановлению или аннулированию действия документа, что делает ИК важным этапом поддержания легальности, безопасности продукции.

Необходимые документы для сертификации телефонов

Заявителю необходимо предоставить следующий перечень документов:

1. Паспорт изделия, включающий описание технических характеристик.
2. Инструкция по эксплуатации, подтверждающая безопасное использование продукции.
3. Техническая информация, включая схемы, чертежи, спецификации.
4. Сведения о производителе (ИНН, ОГРН, реквизиты компании).
5. Код ТН ВЭД, описание характеристик оборудования для классификации приборов.
6. Договор на поставку, договор уполномоченного лица (для импортируемых товаров).
7. Нотификация ФСБ, если устройство содержит средства шифрования.
8. Свидетельство о регистрации товарного знака, если он используется на упаковке.

Справка. Для регистрации декларации в реестре ФСА заявителю требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП используется для подтверждения подлинности данных, заверения заявления на внесение декларации в Единый реестр. Электронная подпись обеспечивает безопасность обмена информацией между заявителем, органами аккредитации, исключая возможность подделки документов. Без КЭП невозможно зарегистрировать декларацию, что делает ее обязательным условием для всех участников процесса декларирования, включая производителей, импортеров, поставщиков.

Маркировка телефонов в России

Маркировка радиоэлектронной продукции стала обязательной частью контроля оборота таких товаров в России. В рамках II этапа внедрения системы «Честный знак», с 10.06.2024 года по 30.04.2025 года, маркировке подлежат следующие категории продукции:

1. Телефонные аппараты для проводной связи с беспроводной трубкой (ТН ВЭД 8517 11 000 0).
2. Смартфоны (ТН ВЭД 8517 13 000 0).
3. Прочие телефонные аппараты для сотовых или беспроводных сетей связи (ТН ВЭД 8517 14 000 0, 8517 18 000 0).
4. Портативные вычислительные машины массой до 10 кг (ТН ВЭД 8471 30 000 0).

Каждый прибор должен быть снабжен уникальным кодом DataMatrix, который позволяет проследить весь путь товара – от изготовителя до конечного покупателя. Это обеспечивает защиту потребителей от подделок, упрощает процесс борьбы с теневым оборотом радиоэлектронных устройств.

Добровольная проверка качества

Дополнительно производители и поставщики телефонов могут пройти добровольную сертификацию телефонов, чтобы повысить конкурентоспособность продукции. Добровольное документально подтверждение качественных параметров дает ряд преимуществ:

1. Увеличение доверия потребителей.
2. Преимущества при выходе на новые рынки, включая маркетплейсы.
3. Участие в государственных закупках, где требуется добровольное подтверждение конкретных характеристик товара.
4. Повышение репутации компании.
5. Возможность выделиться среди конкурентов, предоставив сертификаты на пожарную безопасность, экологичность или другие параметры продукции.

Оформить добровольный сертификат заявитель вправе в любой системе, зарегистрированной в Росстандарте.

Справка. Период действия добровольного документа составляет 1 или 3 года. Документация действительна только в РФ.

Где оформить сертификат на телефоны?

Для сертификация смартфонов рекомендуется обратиться в центр, который поможет пройти этапы оформления документации. Помимо помощи в получении разрешительной документации, центр предлагает дополнительные услуги:

1. Оформление добровольного пожарного сертификата.
2. Регистрация товарного знака, разработка логотипа.
3. Помощь в выходе на маркетплейсы, начиная с регистрации личного кабинета до первой поставки.
4. Разработка этикетки для продукции в соответствии с требованиями маркировки.
5. Подготовка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) с сертификацией по ГОСТ Р ИСО.
6. Разработка технических сведений на аппараты.

Сотрудничество с профессионалами гарантирует соблюдение сроков оформления документации, своевременный выход на рынок. Направляйте заявки!