Под сканером понимается вид оргтехники, электронное устройство, которое работает от сети и предназначается для считывания информации, размещенной на физическом плоском носителе (чаще всего бумаге), ее преобразования в цифровой вид и / или передачи по электронным каналам связи. Прибор относится к низковольтной технике и подлежит обязательной проверке безопасности перед выпуском в реализацию.
Нужен ли сертификат на сканер
Чтобы вести легальные продажи оргтехники российского или зарубежного производства, предпринимателю требуется сертификат на сканер. Разрешительный документ оформляется по техническим регламентам (ТР ТС):
- 004/2011 – диктует нормы безопасности для технических средств;
- 020/2011 – посвящен электромагнитной совместимости электронных изделий.
Сертификация выполняется для электроники, выпускаемой сериями (схема 1с), или для установленного объема — партии (3с), единицы товара (4с).
Также для оргтехники требуется декларирование. Процедура выполняется по ТР ЕАЭС 037/2016, который содержит санитарные стандарты для электротехнических средств. Декларация на серию регистрируется по схемам 1д, 3д, 6д, на партию – по 2д, 4д. Конкретную схему выбирает заявитель.
Разрешительные документы на электроприборы для серии оформляются на период до 5 лет, для установленного количества продукции – без ограничения срока.
Информация о необходимых проверках соответствия приборов может быть отражена в формате матрицы сертификации, которую подготавливают эксперты по результатам идентификации продукции. Это таблица, где обозначено, какие документы нужно получить, по требованиям каких законодательных актов.
Что нужно для оформления сертификата и декларации на сканер
Для сертификации, декларирования прибора от предпринимателя потребуется документация:
- оформленная заявка;
- подробные сведения о товаре, его группа и код ТН ВЭД;
- реквизиты заявителя;
- сканы регистрационных свидетельств;
- сканы учредительных документов;
- пример маркировки;
- руководство по эксплуатации (РЭ);
- протоколы испытаний продукции.
От российского производителя дополнительно нужен технический документ, устанавливающий характеристики оборудования. ГОСТ на оргтехнику не принят, поэтому предприятие составляет технические условия (ТУ) или стандарт организации (СТО). Также компания предоставляет подтверждение собственности или аренды на помещения, где размещены производственные цеха.
От импортера необходим договор уполномоченного представителя с зарубежным производителем, контракт на закупленную партию, инвойсы, спецификации, письмо на ввоз образцов.
В ТР ТС 004/2011 установлено, что РЭ следует приложить к каждой товарной единице. В нем указывается:
- название, функциональность прибора;
- технические характеристики;
- правила применения;
- правила обращения при организации доставки и сбыта;
- меры при некорректной работе;
- требования к утилизации;
- дата выпуска товара;
- данные о производителе.
Маркировка наносится на сами устройства и на упаковку. Указывается название, обозначение устройства, сведения о производителе. На самом изделии дополнительно должна присутствовать информация о стране изготовления и характеристиках, влияющих на безопасность. Маркировочные надписи должны быть разборчивыми и доступными для осмотра.
Дополнительно на оргтехнику оформляется паспорт качества, в котором содержится подробная информация о ее технических характеристиках.
Порядок сертификации сканера
Чтобы провести сертификационные процедуры, предприятию необходимо подготовить полный комплект необходимой документации. Далее организуется получение образцов с предприятия, которое находится в РФ, или их официальный ввоз через таможню.
Образцы проходят исследования в лабораторных условиях. Согласно профильным техрегламентам, проверяются такие их параметры, как:
- защита потребителей от электричества;
- отсутствие неприемлемых рисков (например, действие токсичных веществ, разрядов, излучений, повышенных температур и т.д.);
- качество изоляции элементов;
- отсутствие вероятности возгорания, взрыва;
- устойчивость прибора к износу, к факторам внешней среды;
- отсутствие неприемлемых опасностей при включении в сеть, при перебоях электроснабжения.
В рамках ТР ТС 020/2011 также изучается устойчивость продукции к электромагнитным помехам и способность самому не создавать помехи для другого оборудования. По ТР ЕАЭС 037/2016 проверяется содержание в материале товара ртути, свинца и иных контролируемых элементов.
Итоги выполненных экспертиз оформляются в виде протоколов испытаний. На их основе в личном кабинете на сайте ФСА регистрируется декларация с помощью усиленной ЭЦП. Сертификат же выдает аккредитованный орган.
Добровольная сертификация сканера
После обязательной оценки товара производитель / поставщик по собственной инициативе вправе получить на сканер следующие дополнительные документы:
- Сертификат качества – удостоверяет соответствие оборудования определенным нормативам качества, которые заявлены в технических документах предприятия, актуален до 3 лет.
- Экспертное заключение – подтверждает отсутствие в приборах потенциально вредных веществ, действует бессрочно.
- Пожарный сертификат – подтверждает, что использование оборудования не сопряжено с неприемлемым риском пожара, на серию оформляется максимально на 5 лет, а на партию — без установки периода действия.
Добровольная документация помогает выделить сильные стороны прибора и нарастить товарооборот.
Также добровольно организуется штрихкодирование. Нанесение штриховых кодов на каждую товарную единицу нужно для сбыта через магазины, маркетплейсы.
Подробнее об оценке соответствия сканеров узнавайте у экспертов центра «Амуртест». Обращайтесь, консультации бесплатные.
