Ежедневник – это инструмент для планирования и организации времени, задач и обязанностей на каждый день. Он может быть в виде бумажной книги (блокнота) или органайзера на электронном устройстве.
Ежедневники, которые выпускаются в бумажном варианте, относятся к канцелярским товарам. Как правило, блокнот имеет твердую или мягкую обложку, возможны варианты с нанесением изображений, печатью логотипа под заказ. Страницы могут быть датированные и недатированные.
Перед выпуском канцтоваров на рынок необходимо подтвердить их качество, безопасность для потребителя. Для этого предприниматели проводят испытания и оформляют документы, вид которых зависит от возрастной категории потребителя.
Нужен ли сертификат на ежедневник
Сертификат на ежедневник можно получить только в добровольном порядке в двух случаях:
- после обязательного декларирования детских блокнотов – для дополнительного подтверждения качества;
- на канцтовары для взрослых, которые не подлежат обязательной оценке – актуально, если предприниматель желает выделиться среди конкурентов и получить различные преимущества в торговле.
Детские товары подлежат оценке по ТР ТС 007/2011. Регламент устанавливает требования безопасности ко многим видам продукции для детей, в т.ч. к канцтоварам. На детские блокноты оформляется декларация после получения протоколов исследований, в ходе которых проверяются:
- физико-механические свойства: плотность бумаги, толщина картона, прочность, размер корешка, устойчивость к разрыву;
- качество печати: четкость текста, размер (кегль) шрифта, цветность и контрастность, устойчивость к выцветанию;
- химическая безопасность: содержание фенола, свинца, мышьяка, формальдегида, отсутствие вредных запрещенных веществ в бумаге, чернилах и других материалах, используемых в ежедневнике;
- качество бумаги: плотность, гладкость, непрозрачность;
- другие показатели, установленные регламентом.
Для продажи органайзеров для взрослых можно получить не только добровольный сертификат, но и отказное письмо. Письмо выдается с целью информирования заинтересованных лиц об отсутствии необходимости оформления обязательной разрешительной документации, подтверждающей соответствие тех. регламентам или иным нормативным актам.
Отказное письмо может потребоваться для предъявления на таможне при ввозе импортного товара в РФ, для торговли на маркетплейсе, при заключении контрактов, участии в тендерах и т.д.
Необходимые документы для декларации на ежедневник
Чтобы оформить декларацию или получить добровольный сертификат на органайзеры, необходимо предоставить:
- заявку с указанием сведений о заявленном товаре с признаками, позволяющими его идентифицировать;
- сканы ОГРН и ИНН;
- ГОСТ, который применяется в производстве ежедневников (для отечественных производителей);
- макет этикетки;
- иные документы (по требованию).
Поскольку ГОСТ устанавливает общие требования к однородным товарам, например, канцелярским, конкретизировать или дополнить требования к продукции поможет собственный стандарт – тех. условия (ТУ). ТУ можно зарегистрировать, чтобы удостовериться в достоверности и актуальности информации, указанной во внутреннем нормативном документе. Регистрация защищает права собственности на документ. После регистрации документ вносится в реестр ТУ (Банк продукции России).
Порядок сертификации ежедневников
Для прохождения оценочных мероприятий законодательно предусмотрены следующие этапы:
- формирование и анализ тех. документации предприятия;
- отбор образцов, организация лабораторных исследований (чтобы ввезти образцы импортного товара в РФ, импортер должен получить письмо от лаборатории);
- оформление протоколов по результатам испытаний;
- регистрация декларации в реестре ФСА (при наличии положительных протоколов).
Декларацию регистрируют заявители самостоятельно через личный кабинет ФГИС «Росаккредитация». Для этого потребуется электронная подпись.
После прохождения процедуры оценки товар маркируется знаком обращения «ЕАС», на этикетку наносится потребительская информация.
Для торговли в крупных розничных точках понадобятся штрих-коды. Зарегистрировать и нанести штрих-коды можно и добровольно для автоматизации и упрощения учета движения товара.
Добровольная сертификация ежедневников
Чтобы дополнительно выделить качество, подтвердить соответствие ГОСТу или ТУ, предприниматели проходят добровольную сертификацию. Проверяемые потребительские свойства и показатели качества выбирает заявитель. Это может быть:
- качество материалов изготовления;
- прочность, устойчивость к влаге и иным внешним факторам;
- дизайн и функциональность;
- эргономика и удобство использования ежедневника (удобный размер, формат, расположение страниц и т.д.)
- иные параметры.
Дополнительно можно получить протокол испытаний на прочность бумаги.
Также актуальными будут сертификаты ЭКО/БИО/ОРГАНИК, если используется какая-либо особенная бумага с названными свойствами.
Преимущества добровольной сертификации заключается в том, что можно проверить продукцию на дополнительные показатели, которых нет в ТР ТС.
Наличие добровольного сертификата дает и другие плюсы:
- формирует положительный имидж компании;
- повышает доверие к качеству товаров со стороны покупателей;
- способствует расширению рынков сбыта, увеличению объемов продаж и т.д.
Производители могут оформить сертификат ИСО 9001. Наличие документа подтверждает, что на производстве внедрена и сертифицирована система управления (СМК), обеспечивающая качество изделий на всех этапах производственного цикла.
Как получить сертификат на ежедневник
Чтобы оформить разрешительный документ, необходимо знать нюансы сертификации, законодательные требования в данной сфере. Отсутствие опыта влечет за собой ошибки, которые приводят к отказу в регистрации документов и даже штрафам по КоАП РФ.
Обращение в центр сертификации «АмурТест» предотвратит отрицательные результаты и возможные проблемы с законом, а также лишние траты времени и средств. Эксперты центра помогут на всех этапах оценки соответствия, бесплатно проконсультируют по вопросам сертификации товаров. Направляйте заявки!
